Al comenzar usar
Excel, aprendemos a dar uso a funciones, que nos ayudaran a facilitar el manejo
de este programa tan funcional.
Las funciones nos
ayudan ha realizar nuestro trabajo de forma rápida y fácil, las mas esenciales
son:
·
SUMA
·
PROMEDIO
·
CONTAR
·
CONTARA
·
CONTAR.BLANCO
A
CONTINUACION DAREMOS UNA PEQUEÑA EXPLICACION DE CADA UNA:
SUMA
Como su nombre lo indica esta función nos ayuda a sumar
los números de un rango.
FORMULA:
Para hacer uso de esta funciones deberemos escribir la
siguiente formula:
=SUMA(número1;número2; ...)
Con Número1;número2;...
se refiere a los 1 a 255 argumentos los
cuales se quieren sumar, también llamado rango.
Para una mejor explicación de los ejemplos se dará uso a
lo siguiente:
|
A
|
1
|
Datos
|
2
|
-5
|
3
|
15
|
4
|
30
|
5
|
‘5
|
6
|
VERDADERO
|
Las siguientes formulas son otras formas de dar uso a la
función SUMA(los valores varían dependiendo de tus datos):
Fórmula
|
Descripción (resultado)
|
=SUMA(3;2)
|
Suma 3 y 2
|
=SUMA(A2:A4)
|
Suma los tres primeros números de la columna anterior.
|
=SUMA(A2:A4;15)
|
Suma los tres primeros números de la columna anterior y
15 (55).
|
=SUMA(A5;A6;2)
|
Suma los valores de las dos últimas filas anteriores y
2. Puesto que los valores no numéricos de las referencias no se traducen, no
se tienen en cuenta los valores de la columna anterior (2).
|
Es importante saber que:
•
Los números, valores lógicos y representaciones textuales
de números que se escriban se tomaran en cuenta
• Si
es el caso se supondrán los números de esa matriz o referencia. No se
consideraran las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la
matriz o en la referencia.
•
Los valores de
error o texto sin traducción a números crearan errores.
PROMEDIO
Como ya sabemos su función es promediar (media
aritmética) de sus respectivos argumentos.
FORMULA:
Para hacer uso de esta función deberemos escribir la
siguiente formula:
=PROMEDIO(número1;número2; ...)
Es decir si el rango
A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de
sus números respectivos.
Se debe seguir lo siguiente:
•
El número1 es obligatorio,
pues este hacereferencia de celda o
rango para el que desea el promedio
•
El número2,
es opcional. Números, da
referencia de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio (máximo
de 255).
Es importante saber que:
•
La función PROMEDIO mide la tendencia central, es decir
la media aritmética y se calcula sumando los números respectivos y dividiéndolo
a continuación por la cantidad de los mismos.
Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30
dividido por 6, que es 5.
CONTAR
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el
uso de la
función CONTAR
de Microsoft
Office Excel.
Descripción
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que
contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la
función CONTAR para obtener
la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el
rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de
las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la función
CONTAR tiene los siguientes
argumentos:
·
valor1 Obligatorio.
Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
·
valor2,
... Opcional.
Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea
contar números.
NOTA Los
argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes
tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Observaciones
·
Se
cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los
números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
·
Se
tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
·
No
se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan
traducir a números.
·
Si
un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números
de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto
o valores de error de la matriz o de la referencia.
·
Si
desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
·
Si
desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la
función CONTAR.SI o la
función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de
entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
A
|
B
|
C
|
Datos
|
|
|
Ventas
|
|
|
8/12/2008
|
|
|
|
|
|
19
|
|
|
22,24
|
|
|
VERDADERO
|
|
|
#¡DIV/0!
|
|
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
=CONTAR(A2:A8)
|
Cuenta
la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.
|
3
|
=CONTAR(A5:A8)
|
Cuenta
la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8.
|
2
|
=CONTAR(A2:A8;2)
|
Cuenta
la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8 y el
valor 2
|
4
|
|
Contara
La función
CONTARA
cuenta la cantidad de celdas que no
están vacías en un
rango.
La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes
argumentos:
·
valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los
valores que desea contar.
·
valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales
que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255
argumentos
La función CONTARA cuenta
las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores
de error y texto vacío ("").
Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la
funciónCONTARA cuenta ese
valor. La función CONTARA no
cuenta celdas vacías.
Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en
otras palabras, si desea contar sólo las celdas que contienen números), use la
función CONTAR
Si desea contar sólo celdas que cumplan con determinados criterios, use
la función CONTAR.SI o
la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo:
|
|
A
|
B
|
C
|
Datos
|
|
|
Ventas
|
|
|
12/8/2008
|
|
|
|
|
|
19
|
|
|
22,24
|
|
|
VERDADERO
|
|
|
#¡DIV/0!
|
|
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
=CONTARA(A2:A8)
|
Cuenta la cantidad de celdas de A2 a A8
que no están en blanco.
|
6
|
|
Contar.blanco
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango : es el rango dentro del cual desea contar el
número de celdas en blanco.
Observación:
También se cuentan las celdas con fórmulas que devuelven ""
(texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.
Ejemplo:
A
|
B
|
Datos
|
Datos
|
|
|
6
|
=SI(B4<30;"";B4)
|
|
27
|
4
|
34
|
Fórmula
|
Descripción (Resultado)
|
=CONTAR.BLANCO(A2:B5)
|
Cuenta las celdas vacías en el rango anterior.
La fórmula devuelve texto vacío. (4)
|
|
